Оформление посылок ПикПойнт и КСЭ

Список товаров, запрещенных к пересылке в РФ, а также товаров, запрещенных для авиаперевозки, вы можете увидеть вот здесь.

Если Вы сомневаетесь можно ли отправлять какой-либо товар в посылке ПикПойнт или КСЭ, пришлите, пожалуйста запрос с ссылкой на товар в нашу службу поддержки.

Для создания посылки ПикПойнт и КСЭ Вам необходимо осуществить следующие шаги:

I. “Способ доставки и получатель”

При создании посылки в разделе “Способ доставки и получатель” выбрать ПикПойнт или КСЭ. Если Вы выбрали пикПойнт, то не зубудьте указать необходимый пункт выдачи заказов (ПВЗ) или постамат. Перечень отделений Вы можете выбрать из выпадающего списка в соответствующем поле при создании посылок.

II. Заполнение Декларации.

В Декларацию вносится каждый товар, находящийся в посылке и подтвержденный инвойсом. Обратите внимание, здесь нельзя объединять два разных товара, с разной ценой, наименованием или артикулом в одно поле. А также количество товаров должно быть не коммерческой партией. Таможня считает коммерческой партией обычно более 5 одинаковых единиц товара (с одинаковым артикулом) в одном заказе. При этом в самой посылке не должно быть больше 15 наименований разных изделий одного типа (Например, заказали 5 одинаковых игрушек и еще 10 разных кукол = 15 штук = 1 посылка).

Обратите также внимание, что в одной посылке ПикПойнт (КСЭ), Вы можете отправить только 2-а смартфона.

В декларации для альтернативной службы доставки есть следующие поля:

– в поле “заказ” из выпадающего списка необходимо выбрать номер заказа, в котором находиться данный товар. Например “ #362387 – туфли”

– в поле “вещь” вносится наименование товара на русском языке. Например, “ туфли”

– в поле “бренд” вносится  производитель товара, а не продавец (аmazon, ebay, zulily – это продавцы, а не производители). Некоторые магазины не указывают производителей, в таком случае Вы можете внести в это поле магазин.

– поле “артикул”. Артикул – это номер или сочетание букв, цифр, символов товара, присваиваемый магазином. Например, Артикул в магазине amazon, Вы можете найти в разделе Product Description, ASIN – это артикул товара. Артикул из магазина gap (carters, gymboree и etc,) обозначается значком # и находится обычно рядом с выбором цветовой гаммы товара. Если у магазина нет артикула товара, то, пожалуйста, вносите в поле “Артикул” – наименование товара на английском языке. Нельзя оставлять поле пустым или ставить “11”, “00”, “123”, “нет”, “-” и т.д.

в поле “ссылка на наименование” необходимо указать ссылку на товар. Если товар был заказан на амазоне, ebay и т.д. и к моменту оформления доставки товар распродан и ссылка не открывается, то все равно необходимо указывать ссылку на удаленный товар. Таможня понимает, если товар удалили, но факт того, что он там был – необходим. В случае, если в вашей посылке есть подарок от магазина, и ссылки на подарок нет, то необходимо  указать в графе стоимость – 1 цент, а в качестве ссылки – общую ссылку на магазин с обязательным дополнением в описании, что это подарок от магазина.

–  поле “ описание на русском языке” – это краткое описание товара. Например: “детские розовые туфли для девочки”, “ набор детских носков из 2шт”. Если в Вашей посылке много одинаковых товаров, то желательно указать идентификационное описание этих товаров. Например, “белая мужская рубашка”, “красная мужская рубашка”. Обратите внимание, что  при пересылке любой одежды, нужно всегда указывать принадлежность: мужская, женская, детская ( на мальчика или на девочку);  при пересылке наборов или подарков, необходимо указывать из чего они состоят. А также при отправке книги, необходимо указать автора книги.

Обратите также внимание, что в качестве набора (сета) в декларацию можно добавлять только объединенные в одну упаковку товары. Товары, не объединенные заводской упаковкой, и не являющиеся составной частью набора, вносятся в декларацию как отдельные единицы, несмотря на идентичный артикул.

–  поле “ описание на английском языке” – копируете название товара присвоенное магазином. Например: “Small But Mighty Tee”. Если в посылке присутствуют ювелирные украшения, то в описании нужно указать содержания драг металлов и камней. Например, “Top Quality Classic 1.0 Carat Screw Back Fine Solid .925 Sterling Silver Studs”, а в инвойсе обязательно должна быть ссылка на данный ювелирный товар.

–  в поле “стоимость” заноситься цена за единицу товара со скидкой, но без учета доставки и налогов.

– в поле “количество” заносится количество товара для заполняемого товара.

– поле “общая стоимость” проставляется автоматически после внесения значений в поля “стоимость” и “количество”.

– поле “вес” проставляется автоматически после добавления товара в Декларацию.

Обратите внимание, что ограничения по количеству строк в декларации при отправке Пикпойнт (КСЭ) нет.

Внизу Вы можете увидеть пример заполненной декларации:

declaration2-e1443791833799

III. Раздел посылки «Документы»

Необходимо загрузить следующие документы в раздел посылки «Документы» :

1) Копии двух разворотов паспорта заявленного получателя посылки – первого разворота с фото и разворота с актуальной пропиской.

2) Квитанции (инвойсы) на все вложения посылки в одном файле в формате .doc

Они должны обязательно содержать следующую информацию:

– ссылку на главную страницу магазина,

– номер инвойса,

– названия всех товаров с указанием артикула (если есть), цены и количества каждого,

– общая сумма платежа, включая стоимость доставки, все скидки и купоны,

– действующие ссылки на страницу магазина с описанием товара для всех позиций (желательно, но необязательна),

– если это техника ( телефоны, ноутбуки, планшеты и др. ), в инвойсе обязательно должны быть указаны действующие ссылки на страницу магазина с описанием товара.

Пожалуйста, сделайте скрин из личного кабинета в магазине и скопируйте его в Word.

Если продавец разбивал заказ на несколько посылок или Вы просили разделить заказ на складе, в результате чего не все позиции из инвойса включены в посылку, то необходимо удалить из инвойса лишние позиции, которых нет в посылке, и скорректировать соответствующим образом общую стоимость заказа (Subtotal и Total).

Внимание! Перевозчик строго проверяет соответствие Декларации, инвойсов и вложений. Поэтому просим заполнять, Декларацию внимательно, в точном соответствии с вложениями посылок и без расхождений с инвойсами (должны совпадать цены и количество всех позиций). Если есть расхождение между декларацией и стоимостью товара или вложений в посылке, то посылка будет отправлена на реэкспорт за счет клиента. Стоимость реэкспорта варьируется от 800 долларов и занимает около 3-х месяцев.

Пример инвойса:

инвойс 2

IV. Упаковка и Проверка посылки

Не забудьте, что нашим операторам склада еще необходимо упаковать посылку ( это делается в течении 24 часов в рабочее время склада), а службе поддержки проверить правильность ее оформления ( в течении 36 часов в рабочее время службы поддержки). Обратите внимание, что только оперативное предоставление всех правильно оформленных документов гарантирует своевременную отправку посылки. А детально и аккуратно заполненная Декларация позволит Вашей посылке Быстро и без претензий миновать таможню

Как только посылку упакуют, появиться статус посылки «ожидает проверки». Это означает, что служба поддержки проверяет соответствие внесенных данных с приложенными документами: указанное Ф.И.О. получателя – с паспортом, ИНН получателя, вещи, их количество и цены на них из декларации – с приложенными инвойсами. Если все нормально, то посылка меняет статус на “проверена, готова к оплате”. Если же нет, то Вам отправят письмо с перечнем, какие документы или их части оформлены неверно. Проверка занимает не более 24 часов в рабочее время с момента упаковки посылки, загрузки документов и заполнения декларации.

Отправка посылок ПикПойнт (КСЭ) происходит каждый вторник и четверг. ВНИМАНИЕ! В отправку попадут посылки, сопровождающие документы для которых (декларации, инвойсы, копия паспорта) правильно оформлены  до 08:00 утра перед отправкой (по Североамериканскому восточному времени), и которые полностью оплачены до 13:00 дня отправки (по Москве).

После отправки посылки, ее статус Вы можете отследить в своем личном кабинете.

Обратите внимание, что после отправки, посылки начинают отслеживаться только через несколько дней.