Как создать посылку и заполнить декларацию?
Вы уже сделали достаточно покупок, чтобы их отправить с нашего склада. Вам необходимо сообщить нам что необходимо упаковать и подготовить таможенные документы. Давайте разберемся как это сделать.
Как создать посылку?
Для создания посылки Вам необходимо нажать на кнопку “Создать посылку” на вкладке Заказы или на вкладке Посылки. Вы увидите новое окно с с несколькими вкладками.
Как добавить или удалить заказ из посылки?
На первой вкладке “Информация и заказы” Вам нужно указать название посылки – это обязательное поле, позволяющее Вам дать общее название вещам, которые Вы отправляете. Также Вам необходимо сообщить какие заказы операторы должны упаковать в Вашу посылку. Для этого поставьте, пожалуйста, галочку возле заказов, которые Вы хотите упаковать в общем перечне заказов в списке слева. Нажмите кнопку “Добавить заказ”.
После нажатия кнопки заказы, которые будут упакованы в посылку переместятся в правую часть списка.
Если Вы ошибочно добавили какой-нибудь заказ в посылку, Вы можете его удалить из посылки. Для этого в правой части списка поставьте галочку возле заказа, которые не нужно упаковывать в посылку и нажмите кнопку “Убрать заказ”.
Как указать способ доставки и данные получателя посылки?
На второй вкладке “Способ доставки и получатель” Вам необходимо указать каким способом Вы хотите отправить посылку и указать данные получателя посылки.
На этой вкладке есть две дополнительные возможности:
- Выбрать адрес получения посылки из списка Ваших сохраненных адресов – необходимо нажать кнопку “Выбрать адрес”.
- Сохранить получателя и адрес посылки, нажав на кнопку “Сохранить адресата”.
При нажатии на кнопку “Сохранить адресата” Вы увидите форму для внесения адреса и данных получателя
Перейдя на вкладку “Документы” Вы можете загрузить копии паспорта получателя (копию первой страницы паспорта и страницы с пропиской), которые необходимы для отправки посылок в РФ курьерскими службами. Вы сможете использовать эти загруженные данные при заполнении таможенной документации, необходимой для оформления посылок в будущем.
Как заполнить декларацию?
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если Вы собираетесь выбрать метод доставки BOXBERRY , то информацию о заполнении декларации и всех необходимых документов нужно смотреть вот здесь. Во всех остальных случаях действительна инструкция, что находится ниже.
На третей вкладке Вы можете увидеть, заполнить и отредактировать таможенную декларацию к Вашей посылке.
Если Вы заполняли декларацию к заказам, то она автоматически отобразится на этой вкладке. Если же Вы не заполняли, то Вы можете заполнить декларацию сейчас или в любой момент до оплаты посылки.
Вам необходимо в декларации просто вписать все позиции из Ваших заказов. После того, как вы осуществите заказ на сайте магазина, вам на электронный ящик пришлют подтверждение заказа (order confirmation). Можете перенести то, что там написано, прямо в декларацию. В декларации может быть не более 30 строк. Поэтому рекомендуется создавать группы одинаковых вещей (майки – 5 шт., джинсы – 6 шт.), а не записывать каждую майку и пару джинс отдельно. В одной группе – не более 5 вещей. Также рекоммендуется использовать разнообразные назавания предметов для похожих групп – например top, t-shirt, shirt и т.п.
Как указать пожелания по упаковке и оформить страховку?
На четвертой вкладке “Упаковка и страховка” Вы можете указать пожелания по упаковке и оформить страховку.
В разделе упаковка Вы можете выбрать стандартную коробку или коробку из уплотненного картона и в поле “Пожелание по упаковке” указать Ваши пожелания по упаковке. По возможности операторы всегда стараются выполнить пожелания клиентов по упаковке заказов.
В разделе страховка Вы можете оформить страховку на Вашу посылку.
Как отправить посылку на упаковку?
После заполнения всей необходимой информации Вы можете сохранить посылку для дальнейшего редактирования, нажав на кнопку “Сохранить черновик”. Либо сразу сообщить складу, что нужно упаковать Вашу посылку – для это нажмите на кнопку “Отправить на консолидацию”.
